Если выбран рекомендованный Минтруда алгоритм, при котором для пересчета месячного оклада в часовую ставку используется среднее за год количество часов в месяце, тогда часовая ставка рассчитывается по следующей формуле:
При таком расчете для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом в 6 000 рублей часовая тарифная ставка в июле будет равна 6 000 : 184 = 32,609 руб., а в январе 6 000 : 144 = 41,667 руб.
Особенностью расчета часовой ставки от оклада с использованием месячной нормы времени по графику работника является то, что в каждом месяце размер часовой ставки может оказаться отличным от предыдущих расчетов. Это обусловлено тем, что даже при пятидневке число рабочих дней не бывает одинаковым от месяца к месяцу - на него влияют продолжительность месяца и праздничные дни, что уж говорить о сменных графиках работы.
Очевидно, что индивидуальный график обладает при определении месячной нормы времени более высоким приоритетом, нежели график основной. Поэтому, при расчете часовой тарифной ставки работника используется норма часов по его индивидуальному графику, а если таковой в данном месяце не введен, используется норма времени по основному графику.
Кроме основного графика работы работнику может быть назначен индивидуальный график. Такой график назначается раз в месяц в случаях, когда требуется уточнение нормы времени работника или когда график работы определяется очень поздно. Назначить работнику индивидуальный график можно с помощью документа "Ввод индивидуальных графиков работы организации". В этом же документе можно увидеть итоговую норму времени в месяце для работника (см. рис. 3).
Норму времени в месяце по выбранному графику можно увидеть в форме справочника "Графики работы" в разделе "Календарь". Если необходимо узнать норму времени по данному графику за другой месяц, достаточно выбрать нужный месяц на командной панели таблицы (см.рис. 2).
Норма времени в месяце определяется по графику. В системе работнику кадровыми документами обязательно назначается основной график работы - при приеме на работу или кадровом перемещении. При определении нормы времени используется действующий на дату начисления (например, на дату выхода на работу в праздник) график работника.
Если для предприятия установлено, что при пересчете месячного оклада в часовую ставку используется месячная норма времени по графику работника, тогда величина часовой тарифной ставки определяется как частное от деления оклада работника на норму времени в месяце.
В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" версии ниже 2.5.8 был реализован только первый способ расчета. Теперь же, в зависимости от выбранного в настройках алгоритмов расчета зарплаты варианта, можно использовать любой из указанных способов.
Использование первого способа предпочтительнее, так как в этом случае в течение года для каждого работника час работы в праздничные дни, а также в сверхурочные, вечерние и ночные часы, будет стоить одинаково - не будет зависеть от количества выходных и праздников в месяце расчета. Такой алгоритм рекомендован Министерством Труда (см. письмо от 09.07.2002 1202-21). Тем не менее, выбор алгоритма расчета остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить выбранный порядок расчета в коллективном договоре.
путем деления оклада на норму часов по графику в текущем месяце.
путем определения среднемесячного количества часов в году и деления оклада на среднемесячное количество часов;
Такой расчет может быть произведен следующими способами:
Для работника, чья форма оплаты труда - оклад, необходимость рассчитать сумму, которую он заработал бы за час, возникает, в частности, в случае оплаты его работы в праздничные и выходные дни, при оплате работы в сверхурочное, вечернее и ночное время.
Пересчет месячного оклада в часовую ставку
Начиная с версии 2.5.8 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в ней реализована возможность выбора одного из двух вариантов алгоритма для каждой из перечисленных выше ситуаций. На форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты", вызываемой из подменю "Настройка расчета зарплаты", можно указать способ пересчета оклада в часовую ставку и способ учета удержания за отпуск, использованный авансом, для целей налогообложения (см. рис. 1).
В частности, такими неоднозначными моментами были и остаются порядок пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку и порядок налогообложения доходов работника при удержании за неиспользованный отпуск при увольнении.
Учет в экономических программах фирмы "1С" реализован в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Однако зачастую на законодательном уровне некоторые ситуации четко не прописаны, а налоговые органы неоднозначно их трактуют. В этом случае пользователям предоставляется выбор, который следует закрепить в учетной политике.
Настройки алгоритмов расчета зарплаты в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"
Настройки алгоритмов расчета зарплаты в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"
Комментариев нет:
Отправить комментарий